Circus Ponies Notebook y dayBook 2009 – A NoteBook Template de Peter Trist.

Este post lo he querido escribir desde el Momento que encontré este software y template. Al usarlos juntos me encanto la idea detrás de esto y en muchas cosas han mejorado y logrado cumplir perfecto, uno de los objetivos que tenia pendiente. Una mejor gestión de mi actividades, un diario de mis tareas, ideas y todo lo que encontrara al día que fuera interesante y valiera la pena tenerlo. No me malintrepretes ya he utilizado varios programas y técnicas que hacen todo esto: Evernote, Omnifocus, the hit list, Stickies, Google Reader, etc. En fin una mezcla de diferentes programas que van recopilando todo lo que vamos encontrando interesante o o todos nuestros pendientes y tareas por concluir.

Este software esta desarrollado para la plataforma de Mac (lo siento Chicos PC) por una compañía que se llama Circus ponies. es la versión 3.0 (mucho muy mejorada de las anteriores) y tiene un trial de 30 días que bien vale la pena probar.

La idea de este software que les voy a comentar, es ya por si sola brillante. Es la mejor manera de tomar una idea sencilla y hacerla aun mejor! Donde se pueden crear diferentes templates que nos pueden ayudar en casi cualquier proyecto o utilidad que queramos darle. También tiene una excelente manera de poder separar nuestros proyectos en diferentes Cuadernos.

La idea básica de Notebook 3.0 es la siguiente: El programa es básicamente una base de datos, donde en forma de un cuaderno (común y corriente) nos permite almacenar prácticamente lo que queramos. Puedes anexar notas de texto o stickies, audio, tareas, links, clipings de paginas web, archivos (completos o links) etc. Básicamente todo lo que te haga falta para tu proyecto o actividad. Si ya viste el demo de Courrier de Microsoft (la tablet que parece Cuaderno) esto es algo similar a la UI (interfase de usuario) que presentan para la tablet.

Al abrir o crear un nuevo cuaderno, el programa te presenta varios template para diferentes acciones, uno para escribir un diario, otro para gestión de tareas, otros para cine, etc.  También en los foros de la pagina puedes encontrar varios templates. Que afortunadamente ahí fue donde encontré este template de DayBook 2009 de Peter Trist (A quien le agradezco muchísimo el haberse tomado el tiempo de hacerlo y compartirlo)  y con este fue cuando me enamore del la combinación de los dos!!

Para conseguir este template solo manda un correo al autor Peter Trist,  al correo pettri#ozemail.com.au (substituye la # por @)  solicitando el template. (checa las indicaciones completas en el forum de la pagina de circusponies) (ya viene el 2010 así que pueden comenzar a pedir ese) Peter esta muy seguido en linea y regularmente te responde el mismo día (a mi fue en cuestión de horas) donde te manda un link a su ftp para bajar el template. Es una persona sumamente educada y se toma el tiempo de compartir su trabajo.

Daybook 2009 como su nombre lo indica es básicamente un diario o una “agenda anual” que incluye:

Secciones:

• La intro al notebook 2009

• Sofware recomendado para GTD

• Libros / Artículos que te interese leer en el año

• Presupuesto de gastos que quieras incluir

• Días Familiares importantes del año

• Notas Medicas / Salud

• Wish List de Compras para: libros y música 2009

• Quotes y & Pensamientos interesantes

• Ideas para regalos en el 2009

Después llegamos a la sección 2009

• Es un calendario anual del 2009 completo con hiperlinks a cada día del año.

Sección Mensual:

Existen 12 secciones una por cada mes del año y dentro de cada una contiene una pagina por día con los siguientes datos:

• Fecha del Día:

• Acciones Pendientes

• Acciones Siguientes (siguiendo el método de GTD)

Y el resto de la pagina en blanco para poder anexar todo lo que es importante o relativo ese día en particular.

Cabe señalar que cualquier cosa que anotemos en la sección de pendientes o acciones siguientes la podemos sincronizar al momento con ical (esto es una de las cosas que mas me gustan) y la facilidad de poder anexar cualquier detalle en el cuaderno.

Ahora viene lo mas interesante, se acuerda que les comente que esto era una base de datos? pues esto hace que Cualquier cosa que anexemos al cuaderno sea muy sencillo de buscarla! Por default ya trae varias secciones o “multidex” donde puedes encontrar la mayoría de las cosas que estas buscando aun antes de Buscarlas! Ej. quieres encontrar todos las palabras o frases que Rayaste (higlight) con un marcador? o todos los links a paginas web o a archivos en tu maquina? Todo lo que tu anexas se indexa y lo puedes buscar!

Vale mucho la pena probar este software, pero vale aun mas la pena ver los vídeos y tutoriales que tiene. De esta manera te darás cuenta que es mucho mas que un solo cuadernillo!!

La sinergía entre el software y el template que les comento es increíble. ahí es donde te das cuenta de todas las posibilidades que tiene este software poco conocido!

Espero que lo pruebes y sobre todo los dos juntos. No dejes de darme tus comentarios sobre este tema y que tal te ha servido en tu día a día.

Si tienes algunas ideas interesantes de como compartir este software o algún template interesante, también te agradecería que lo comentaras aquí!

Saludos y excelente semana!

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GTD en un mapa Mental!

Este mapa mental es una explicación muy simple del sistema GTD “Getting things Done” de David Allen. la info la saque de wikipedia (¿de donde mas?) y su desglose en texto es el siguiente:

Sistema GTD

1.- Recoge o Colecta

Vacía tu mente de todas las cosas que tengas pendientes o necesites terminar

Todo esto va a una Cubeta o inbox (para después procesarlo)

2.- Procesa la información

Seguir Siempre este orden:

Empezar siempre por el principio

No procesar mas de un elemento a la vez

No enviar de vuelta al inbox ningún elemento

Si un elemento requiere de una acción para ser realizado:

Si lleva menos de dos minutos Hazlo!

Si no es tu tarea “delegala”

Posponlo

Si un Elemento NO requiere de una acción:

Archivalo como referencia

Desechalo si no procede

Dejalo en cuarentena, si no puedes hacerlo en ese momento

3.- Organiza

Acciones Próximas

Para todo elemento que requiere tu atención, decide cuál es la próxima acción que es necesario tomar para llevarlo a cabo. Por ejemplo, si el elemento significa ‘Escribir un informe del proyecto’, la acción próxima puede ser “Escribir a Fred para reunirnos unos minutos” o ‘Llamar a Jim para preguntarle los requisitos del informe’ o algo por el estilo. Aunque puede haber muchos pasos y acciones que se requieran para completar un hito, siempre habrá algo que tú necesites hacer primero y debería ser guardado en la lista de acciones próximas. Preferiblemente, éstas se guardarán por el contexto en el que se pueden hacer: ‘en la oficina’, ‘por teléfono’, o ‘en la tienda’.

Proyectos

Toda tarea inconclusa (que Allen denomina open loop ‘bucle abierto’) en tu vida o trabajo que requiere más de una acción para ser realizada se considera un ‘proyecto’. Estas acciones deben ser revisadas periódicamente para asegurar que todo proyecto tiene una próxima acción asociada a él y que puede ser llevada a cabo.

En espera

cuando tú has delegado una acción en alguien o estás esperando un evento externo antes de continuar trabajando en un proyecto debe ser registrado en tu sistema y comprobado periódicamente para ver si existe alguna acción adecuada o hay algún recordatorio que necesite ser enviado.

Algun dia / Quizas

se trata de cosas que quieres hacer pero actualmente no es posible. Algún ejemplo podría ser ‘aprender Chino’ o ‘tomarse unas vacaciones para hacer submarinismo’.

Un calendario también es algo importante para llevar un seguimiento de tus citas y compromisos; sin embargo, Allen recomienda específicamente que el calendario se reserve para lo que el denomina “paisaje yermo” (hard landscape): cosas que se deben hacer obligatoriamente en un plazo específico, o reuniones y citas que han sido fijados en un momento en particular. Los elementos de la lista ‘Pendiente’ deberían reservarse para la lista de acciones próximas.

4.- Revisa

Las listas de acciones y recordatorios serán completamente inútiles si no las revisamos al menos diariamente o siempre que tengamos un momento libre. Dado el tiempo, la energía y los recursos que tenemos en un momento en particular, se debe decidir cuál es el elemento más importante que debe ser llevado a cabo en ese preciso momento y hacerlo. Si te domina la dejadez, puede que termines siempre las tareas fáciles y dejes sin hacer las difíciles. Para solventar esto, tienes que escoger la acción según el orden en el que están contenidas en las listas tal y como las procesaste desde la bandeja de entrada.

5.-Toma Acción

Cualquier sistema de organización no es bueno si gastamos mucho tiempo en organizar las tareas en lugar de hacerlas. David Allen afirma que si simplificas el proceso de organización, estarás menos predispuesto a la dejadez o a la saturación con una gran número de tareas abiertas.

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La leccion de las naranjas….

La verdad no se quien escribió esta fábula (Y me encantaría saberlo, si alguien lo conoce podría citarlo en los comentarios) Me llego como un correo, de una persona que ha sido muy importante en mi vida profesional y quien esta por comenzar varios retos muy importantes en su vida.  Le deseo todo el éxito y felicidad por delante y estoy seguro le va a ir muy bien!

La siguiente aplica para cualquier situación laboral, personal o aun cuando somos estudiantes. Su moraleja es muy fuerte y sobre todo es una realidad 100% cierta. Espero la disfruten y la compartan como yo lo he hecho.

Juan trabajaba en una empresa hace dos años, siempre fue muy serio, dedicado y cumplidor de sus obligaciones, llegaba puntual y estaba orgulloso de que en dos años nunca recibió una amonestación.

Cierto dia busco al gerente para hacerle un reclamo:

– Señor, trabajo en esta empresa hace dos años con bastante esmero y estoy a gusto con mi puesto, pero siento que he sido postergado.

– Mire Rogelio, ingreso a un puesto igual que el mío hace 6 meses y ya esta siendo promovido a supervisor.

– Uhmmmm – Mostrando preocupación el gerente – Le dice: Mientras resolvemos esto quisiera que me ayudaras a resolver un problema.

– Quiero dar fruta al personal para la sobremesa del almuerzo de hoy.

– En la bodega de la esquina venden fruta, averigüe si tienen naranjas.

– Juan se esmero en cumplir con el encargo y en 5 minutos estaba de vuelta.

– Bueno Juan ¿Que averiguaste?

– Señor, si tienen naranjas a la venta.

– ¿Y cuanto cuestan?

– Ah.. eso no lo pregunte.

– Ok pero había suficientes naranjas para todo el personal?

– Tampoco pregunte eso señor.

– Hay alguna fruta que pueda sustituir a la naranja?

– No se señor, pero creo…

– Bueno Juan, Sientate un momento.

– El Gerente mando llamar a Rogelio

– Cuando este se presento, le dio las mismas instrucciones que le diera a Juan y en diez minutos estaba de vuelta.

– Cuando Rogelio regreso, el gerente le pregunta:

– Y bien Rogelio ¿que noticias me tienes?

– Señor, Tienen naranjas, lo suficiente , para atender a todo el personal y si prefiere tambien tiene platano, papaya, melon y mango. La naranja esta a 1.5 pesos el kg.

– El platano a 2.20 la mano, el mango a 0.9 el kg. Me dice que si le compra en cantidad le daran un descuento de 8%. He dejado separada la naranja pero si usted escoge otra fruta debo de regresar para confirmar el pedido.

– Muchas gracias Rogelio, pero espera un momento…

– Se dirige el gerente a Juan, que aun seguia con la cara de “WTF” estupefacto y le pregunta:

– Juan, ¿Que me decias?

– Nada señor, eso es todo…. Con su permiso….

Es importante hacer nuestro mejor esfuerzo aun con las tareas mas sencillas, ya que de otra forma nadie nos confiara tareas de mayor importancia, todas las veces que empleamos correctamente las información, tenemos la oportunidad de imprimir nuestra marca personal!

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Programas de Mind Mapping disponibles en un “Mind map”

Encontré este articulo en la pagina mind-mappers (excelente Pagina de hecho) donde presentan un “Mind map” donde presenta todos los programas disponibles, para llevar acabo esta excelente manera de organizar nuestras ideas o proyectos. El Autor de este mind map es Chuck Frey, famoso bloguero en el mundo Mind Mapping y especialista en software de mapas mentales, Para verlo mejor puedes dar click aquí para acceder al mapa de Chuck.

[via Casi la totalidad de los programas de Mind Mapping disponibles en un mapa]

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Lecciones interesantes!

Interesante presentación sobre diferentes lecciones de liderazgo que aplican a la vida real también. Una manera de ver las cosas con un toque de humor. Disfutala!

Via: Slideshare

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Correr un Maraton y Cumplir una Meta en nuestra vida!

Las semejanzas que existen entre un trabajo eficiente y productivo y un corredor profesional de maratón son extremadamente cercanas, ambas requieren de un objetivo claro, un esfuerzo grande, constancia para llegar a una meta y sobre todo, lo mas importante mucha Pasión, por terminar y por lograr lo que se proponen!

Simplemente voy a explicar el modelo de un maratonista olímpico en un período de cuatro años (que es el ciclo a cumplir) Y notaras como todo puede ser aplicable a cualquier trabajo o proyecto que tengas en mente. El maratonista ha corrido por muchos años, ha sido profesional por 5 años, pero en los anteriores Juegos Olímpicos no calificó por falta de planeación. (cuantas veces no te ha pasado en un trabajo o en un proyecto)

En este ciclo decidió cambiar de estrategia y regresar a lo básico. Planeación, adaptación y un objetivo claro. Entrenamiento físico y psicológico, buena alimentación, descanso y por último motivación y Pasión por lo que buscamos y lo que hacemos. La planeación comenzó al momento en que no calificó a los Juegos Olímpicos, se encontraron las oportunidades y las razones por las cuales no califico. Una vez claras las oportunidades y obstáculos se define el objetivo y comienzan los cambios necesarios.

Dentro de esta planeación se crean metas especificas con fechas denotadas, primero de semanas, luego de meses y al final un ciclo de 4 años. En estos 4 años se planearon correr 15 carreras al año divididas en 3 etapas, una de campo traviesa, otra de pista, y la última carreras de calle. Todas con una función especial para llegar de pleno a la prueba clasificatoria a Juegos Olímpicos.

La adaptación se presenta en esta etapa planeando una solución alternativa en caso de lesión, o de clima, o de circunstancias fuera de control. El entrenamiento es una rutina diaria la cual se debe realizar con una constancia impecable. Dos entrenamientos al día para cubrir una cuota de 150 kilómetros a la semana en promedio, con una reducción de kilometraje en las últimas semanas de la prueba clasificatoria para llegar en el punto óptimo.

El entrenamiento mental para la prueba de maratón es muy importante. La visualización del maratonista en esta carrera es la base y el soporte en los últimos 10 kilómetros, en donde existe la expresión de que se te sube el oso, que le pegaste a la pared o que de agarró el diablo. (Y cuantas veces no pasa esto en los últimos detalles de un proyecto o trabajo?) En esos momentos de debilidad el entrenamiento mental es fundamental para resistir lo que tu cuerpo ya no está tan cooperativo. El que ha pasado esa meta y se ha entrenado a plenitud, se encontrará en una posición superior a aquellos que no la tengan.

La alimentación es fundamental para cualquier actividad, mas aún cuando le pides a tu cuerpo un esfuerzo tan grande. La alimentación es la energía que lleva al maratonista a resistir, primero los entrenamientos y luego para la competencia. Una alimentación bien planeada a base de carbohidratos es esencial para el combustible y la recuperación de los tejidos musculares utilizados en dicha actividad.

Una de las reglas de oro para un corredor es la hidratación, si a una persona normal le piden que tome de 8 a 10 vasos de agua, a un maratonista es el doble y a veces el triple. También las bebidas con alto contenido de electrólitos son necesarios para la recuperación y energía del individuo. Entre mas productos de origen frutal sean consumidos es mejor. Los azucares naturales son mas eficientes que aquellas que son procesadas.

El descanso es una de las partes mas importantes para un corredor profesional. Le da al cuerpo el tiempo necesario para recuperarse, re hidratarse y darle al cuerpo lo que necesite.

Por último, la motivación y la pasión!. Estos son factores sumamente importantes! Toma en consideración que la aplicación a las siguientes olimpiadas es un objetivo a 4 años y a lo largo de estos cuatro años se van a correr mas de 30000 kilómetros, al gimnasio por mas de 1300 horas al gimnasio, mas de 600 horas en estirarse/ejercicios, y estas son solo cifras aproximadas.

Se tiene que estar motivado, se tiene que ver la meta a alcanzar todos los días, en la lluvia, en el frío, en el calor, en la enfermedad, en la cena, a todas horas, las metas clara y bien definidas son la motivación principal. La pasión y la motivación también se obtienen en otros factores alternos igual de importantes, como es la familia, una promesa, un reto, una decisión! Esta preparación y plan de acción de un maratonista es tan similar a la de cualquier otro deportista, ejecutivo, Director, estudiante Vamos! Cualquiera que busque lograr algo importante en su vida.

Para poder aplicarlo en cualquiera de los ejemplo anteriores o en otros, debe siempre de haber las siguientes características:

• Objetivo y meta clara y definida
• Plan de accion con fechas
• Responsabilidades y capacidad de adaptación
• Determinación
• Pasion y motivación

Si se tienen estos puntos claros y comprometidos lo único que hace falta es simplemente ponerle nombre al sueño, al objetivo o a la meta! Todo se puede lograr, el único obstáculo somos nosotros mismos!!

Este post fue Co-escrito por Memo Uribe, un amigo de VidaenZen y corredor de Maratones. Memo esta viviendo en N.Y.  y  ya lo conocerán próximamente. Dentro de muy poco lo vamos a entrevistar y que nos cuente de sus ideas y proyecto a futuro así como que utiliza para ser mas productivo en su trabajo, sus podcast y su vida en la gran manzana, Gracias Memo!!

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Como hacer tareas y objetivos difíciles, faciles o “Se un Ninja de las Tareas”

Si ya se, cuantas veces estamos procrastinando en la oficina, viendo y pensando en esa lista de tareas interminable y francamente agobiante…

Aveces tenemos tareas y objetivos que se ven extremadamente difíciles. Por mas que queremos posponerlos y empujarlos al final de nuestra lista, siempre terminan en algún momento cerca, y en la posición de “Tengo que hacerlos” este tipo de tareas normalmente se nos presentan con este tipo de preguntas:

Que tal si la hago mal?

Que tal que no la puedo hacer Solo?

Que tal que me veo como un estúpido al hacerla?

Que puedo hacer, para no hacer esto?

Estas preguntas pueden ser muy comunes y son factores claves para “matar” nuestra motivación y sobre todo las ganas de hacerlas. Aquí presento algunas ideas del autor Karl Staib de su blog Work Happy now.

Comienza AHORA:

Esto es muy importante, tenemos que enfrentar estas tareas en algún momento, es muy importante que les demos el lugar y la importancia que requieran, tomemos al toro por los cuernos y enfoquemos todo a comenzar la tarea.

Separa las partes complicadas de las partes Sencillas:

Cada Tareas tiene alguna parte complicada y varias sencillas, separalas y comienza con el tipo de tarea que vaya de acuerdo con tu estado de animo, si eres una persona que trabaja mejor por la mañana, entonces vas a heces las tareas mas complicada a esa hora, vas a estar mas fresco y enfocado para poder terminarlas bien y mas rápido.

Por la tarde cuando tu energía este mas baja entonces podrás hacer las tareas que son mas sencillas.

Disfruta el reto emocional:

Las tareas difíciles normalmente se evitan por el factor miedo, frustración o estrés que pueden generar podemos terminar sintiendonos frustrados, molestos, desmotivados, etc…

Aceptar estos sentimientos y enfrentarlos nos hace crecer emocionalmente y nos desarrolla una mejor paciencia y estado zen para terminarlas. Puedes enfrentar este tipo de tareas difíciles para trabajar en tu fuerza emocional interna y terminar siendo un ninja zen al enfrentar y terminar tus objetivos.

Determina el valor, la inversion y lo que te va a dar en un futuro el realizar cada tarea:

Cada ves que terminas una tarea te acercas poco a poco a tus metas y sueños, quizás no todas son especificas para ti y tus planes, pero aun en tu trabajo el terminar una tarea correctamente te pone en la mira de las personas que están arriba de ti y eso es muy bueno a la larga para tu carrera!

Revisa y revive tu día:

Date cuenta al final de tu día, que fue lo que hiciste? Que tareas terminaste y en cuales te debes de enfocar el día de mañana. Date cuenta tus avances, ve que tan cerca estas de tus metas y sueños, o simplemente de terminar ese “Proyecto” de tu oficina.

Estarás impresionado al final de la semana, cuando te des cuenta de lo mucho que has avanzado!

Encuentra alguien que quiera ayudarte y Delega!

Esta para mi es la regla de oro, Delegar no solo te ayuda a terminar mas pronto y a enfocarte en las cosas realmente importantes.

Delegar también motiva a tu equipo, hace sentir valiosos y confiables a las personas a quienes les delegas, creas un sentimiento de importancia, valor y sobre todo confianza.

Delegar puede ser el Exito o el fracaso de tus proyectos. Delega responsablemente y con inteligencia, conoce las limitaciones y fuerzas de cada uno de tu equipo. Recuerda que al final del día, eres tu el ultimo responsable de tus tareas y objetivos.

Honestamente Hazte la siguiente pregunta: Soy la persona indicada para esta tarea?

Existen tareas y trabajas que simplemente por una razón u otra no son para ti, no tienes la experiencia, los conocimientos, la fuerza, etc..

Es importante reconocerlo y buscar una solución. La mayoría de las veces no vamos a poder decir que no somos capaces de hacerla.

Por eso el punto anterior es tan importante, tener un equipo confiable y saber delegar. Es muy probable que tengamos alguien en nuestro equipo (o alguien cercano a nosotros)que sea capaz de realizar la tarea.

Comparte la información y recibe feedback!

Esta llega a ser una de las partes mas difíciles cuando se trata de nosotros, a nadie le gusta que le digan las cosas como son.

El poder recibir feedback de nuestro trabajo antes de presentarlo nos da la oportunidad de corregir detalles que quizás se nos van de las manos. es importante tomar el feedback como una herramienta y no como un ataque. Las verdades aveces duelen pero son las que mas ayudan a la larga.

Tienes algo mas que creas que vale la pena agregar a este post? comentalo me encantaría leerlo!

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Los beneficios de mind maping o mapas mentales

Hace mucho tiempo si mal no recuerdo escuche algo de esto en la escuela, muchos años atras.Despues de mucho tiempo los volvi a encotrar en linea, vi varios videos, los entendi y por supuesto baje varios programas para poder hacerlos y debo decir que de una manera u otra cambiaron completamente mi manera de hacer o planear las cosas.

Los mapas mentales, son una excelente manera de crear, entender un proyecto, una idea o cualquier cosa que busquemos sacar un provecho de ella. Son una manera muy buena para estudiar y  memorizar temas. Ayuda para planear, organizar y también para GTD son una excelente herramienta. Puedes hacer prácticamente todo utilizando este sistema (este post lo hice con un mapa Mental)

Pero que es un Mapa Mental?,

Esto es lo que Wikipedia nos puede dar: Un mapa mental (mind map en inglés) es un diagrama usado para representar las palabras, ideas, tareas, u otros conceptos ligados y dispuestos radialmente alrededor de una palabra clave o de una idea central. Se utiliza para la generación, visualización, estructura, y clasificación taxonómica de las ideas, y como ayuda interna para el estudio, organización, solución de problemas, toma de decisiones y escritura.

Es un diagrama de representación semántica de las conexiones entre las porciones de información. Presentando estas conexiones de una manera gráfica radial, no lineal, estimula un acercamiento reflexivo para cualquier tarea de organización de datos, eliminando el estímulo inicial de establecer un marco conceptual intrínseco apropiado o relevante al trabajo específico. Un mapa mental es similar a una red semántica o modelo cognoscitivo pero sin restricciones formales en las clases de enlaces usados. Los elementos se arreglan intuitivamente según la importancia de los conceptos y se organizan en las agrupaciones, las ramas, o las áreas. La formulación gráfica puede ayudar a la memoria.

El inventor de los mapas mentales se llama: Tony Buzzan (si lo “Googolean” podrán encontrar muchísima información sobre el y sus trabajos) Su teoría es que el cerebro piensa de esta manera, es una representación de las neuronas y su manera de conectarse, siempre desde un punto central (la idea) y de ahi salen diferentes ramificaciones que pueden ser representadas por palabras, imágenes y colores, todos ellos creando diferentes asociaciones, uniendo una con otra. (del mismo modo que las neuronas se interconectan) es dejar el pensamiento lineal y verlo todo como una imagen.

El concepto básico para hacer un mapa mental es la siguiente:

1.-Se comienza siempre desde el centro

2.-De ahí nacen las diferentes ramificaciones (una sola palabra de preferencia)

3.- De cada Ramificación saldrán mas ramificaciones que so van asociando con las demás

4.-Utiliza Colores, Links, Fotos, iconos, etc.. has muy visual tu mapa, asi es mas sencillo formar las asociaciones y por ende recordarlo.

Existen muchos programas para crear mapas mentales, yo he probado varios y hasta este momento mi favorito es Xmind muy completo y sobre todo muy visual. si tienes alguno que quieras sugerir adelante y no dejes de comentar tu experiencia con esto. Si temor a exagerar hacer esto correctamente te puede cambiar completamente la manera que que te organizas y piensas!

Les dejo tres videos interesantes para ver como se hace un mapa mental y sus posibilidades.

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Aprende a escuchar y observa tus relaciones mejorar!

Es increíble como le damos muy poca atención al arte de escuchar, estudios científicos demuestran que podemos hablar al rededor de 125 palabras por minuto y tenemos la capacidad de escuchar 400 palabras por minuto! Entonces te preguntaras, que haces con el espacio que sobre cuando alguien te esta hablando? Estas realmente escuchando?

Cuantas veces estas hablando con personas que hacen mas de tres cosas y están escuchando tu conversación? Aun si la pueden seguir palabra a palabra, es un poco frustrante el notar que no están poniendo toda la atención a lo que quieres transmitir. Esto pasa un sin numero de veces y muchas de ellas ni si quiera nos damos cuenta. Otro ejemplo claro de esto:

Estas en tu oficina revisando correos y alguien de tu equipo entra a comentarte algo, tu lo estas escuchando mientras respondes a un correo y firmas unos papeles que son importantes. Aun si escuchaste toda la conversación una ves que sale te preguntas, que me dijo?? o que quiera?? y  la persona que salió de tu oficina sale con un sentimiento de frustración por no haber sido tomada en cuenta.

Los beneficios de aprender a escuchar correctamente son extensos, pero para darte algunos ejemplos te paso estos:

• La gente se va a sentir mas importante, les vas a generar mas confianza.
• Seguro, vas a aprender algo nuevo.
• Vas a poder resolver problemas mas rápido.
• Te vas a sentir mas relajado y feliz.
• Y lo mas importante, Vas a hacerle entender a la gente (tu familia, tu equipo, tus amigos) Que son mas importantes que cualquier otra cosa que tengas enfrente.

Los mejores consejos que te puedo dar para aprender a escuchar serian los siguientes:

• Pon Atención

Si nuestro cerebro tiene la capacidad de escuchar mucho mas palabras de las que hablamos, tenemos la tendencia de llenar los huecos, nota como cuando alguien esta hablando, normalmente estas al mismo tiempo, planeando tu día, decidiendo que vas a decir después, pensando en tu desayuno, etc. Procura en todo momento centrar tu mente a la conversación y pon toda tu atención a ella.

• Se receptivo

Si traes varias cosas a la conversación no serás capaz de escuchar completamente a la persona que te habla, dejalos hablar hasta que transmitan todo su mensaje. Procura llegar a un balance entre escuchar y responder donde la mayoría de las veces escuchar sea el mas pesado.

• Entiende y asegurate que entendiste

Procura repetir y asimilar la conversación, Pregunta y vuelve a preguntar. si es necesario repite las mismas frases, hasta que estés 100% convencido que entendiste el mensaje.

• Se un explorador

Pregunta, observa el movimiento corporal, 85% de una conversación se refleja en lenguaje corporal, Explora las facciones, los sentimientos y sobre todo lo que te quieren transmitir en el momento que te hablan, Casualmente aquí te darás cuenta de mucho sobre la persona que te esta hablando en ese momento.

• Muestra interes a la conversación

Tienes que ser genuino y honesto, todos nos damos cuenta cuando nuestra conversación no va a ningún lado, por que la persona que nos esta escuchando no le interesa.

• Se paciente

Por mas tentado que este a dar tu opnion, esperate, deja que terminen, respira profundo y espera. Tarde o temprano entenderás el mensaje o terminaran de pasarlo. No te adelantes a algo que quizás no es lo que te quieren decir.

• Sal del Circulo

Cuantas veces te enfrascas en una discusión, y le das vueltas a un tema una y otra ves hasta que te vuelve loco! Sal de ahí y evita dar vueltas, si no llegas a nada busca por otro lado una solución. Quizás lo mejor seria quedarte callado y solo escuchar.

Escuchar y poner atención, es una de las cualidades mas importantes para lograr ser mejores como personas, Líderes, Padres, Esposos, etc. Es el darle el lugar y la debida importancia a las personas y hacerles sentir que nos interesan. Acuerdate que por alguna razón, tenemos dos oídos y solo una boca!

Y tu que tanto escuchas?

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5 Acciones para ser mas exitoso en nuestro trabajo y con nuestros equipos

Planear

1. Hacer planes o proyectos.

2. Trazar o formar el plan de una obra

Es la etapa más importante en un proceso constructivo, y esta presente desde las actividades preliminares hasta el final del proceso. Correlaciona las operaciones y las proyecta, buscando optimizar los recursos involucrados en la obra. Es donde dejamos claro el camino que queremos trazar y los objetivos para llegar al final.

Simplificar

1. Hacer más sencilla,más fácil o menos complicada una cosa

2. Reducir una expresión,cantidad o ecuación a su forma más breve o menos compleja.

Hacer mas sencillo el camino para llegar a nuestro objetivo. muchas de las equivocaciones mas grandes o la razón por la cual no se lleguen a cumplir los objetivos, es por esta razón. Los objetivos aveces pueden verse demasiado grandes, al dividirlos en pequeñas tareas y cumplir cada una es mas sencillo alcanzarlos.

Formar y Enseñar.

1. Poner en orden. Formar el escuadrón

2. Dicho de una persona: Adquirir más o menos desarrollo, aptitud o habilidad en lo físico o en lo moral.

3. Instruir, doctrinar, amaestrar con reglas o preceptos.

4. Indicar, dar señas de algo.

5. Mostrar o exponer algo, para que sea visto y apreciado.

Formar y enseñar, nos da la herramienta mas importante para ser exitosos en nuestro trabajo. Motivarles y darles las herramientas para que sean capaces de tomar una decisión correcta, el poder llevar a cabo una tarea de la mejor manera o simplemente el encontrar una solución a una oportunidad por si solos.

Delegar:

Es el proceso que seguimos para encomendar y responsabilizar, a un colaborador, una tarea sobre la que tenemos responsabilidad y cuya realización nos incumbe. Debemos delegar cuando nuestra responsabilidad va más allá de nuestras capacidades, incluso cuando se tenga responsabilidad absoluta. Para delegar correctamente primero tenemos que determinar que tipo de tareas tenemos:

1. Las tareas que no son necesarias.

2. Las tareas que puede hacer otro deléguelas.

3. Las tareas que no se pueden delegar y que son fundamentales para la consecución de los objetivos hágalas usted mismo tan bien como sea posible.

Motivar y reconocer

La mejor manera de lograr que nuestro equipo se esfuerce por ser mas eficiente después de haberles delegado tareas. reconocer que sus decisiones son las correctas y que nosotros como líderes confiamos y estamos para servirles y formarlos le da a nuestros equipos la confianza de seguir haciendo las cosas bien y la seguridad que si se llegan a equivocar también estamos ahí para responder por ellos, una de las mejores frases que he escuchado en mi vida profesional es la siguiente:

“si las cosas salen bien fue mi equipo, si salen mal fue mi responsabilidad”

Escrito por: Eduardo “Shooter” Z. – Blogger, Thinker, Apple fan & Geek! – web: www.vidaenzen.com
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